Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę i kontaktujących się z HIALURONIC BEAUTY ARTIST. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, dlaczego to robimy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest HIALURONIC BEAUTY ARTIST – Adrianna Świątelska, prowadząca gabinet przy ul. Wałowej 23c/15 w Gdańsku. W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się przez dane kontaktowe wskazane na stronie.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości – aby odpowiedzieć na zapytanie i prowadzić korespondencję.

Formularz umówienia wizyty: imię i nazwisko, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, wybrany zabieg, preferowany termin i treść wiadomości – aby podjąć działania na żądanie klienta przed zawarciem umowy, skontaktować się i obsłużyć rezerwację.

Obsługa wizyty i rozliczenia: dane niezbędne do wykonania usługi, prowadzenia wymaganej dokumentacji, rozliczeń, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne: adres IP, podstawowe informacje o urządzeniu, przeglądarce i zdarzeniach bezpieczeństwa mogą być przetwarzane w logach serwera, aby zapewnić prawidłowe i bezpieczne działanie strony.

3. Podstawy prawne

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, wypełnienie obowiązku prawnego administratora albo prawnie uzasadniony interes, taki jak obsługa korespondencji, bezpieczeństwo strony oraz obrona przed roszczeniami. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług niezbędnych do prowadzenia strony i Gabinetu, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemów IT, obsługi księgowej oraz platformy rezerwacyjnej. Każdy podmiot otrzymuje wyłącznie dane potrzebne do realizacji swojego zadania.

Rezerwacja przez Booksy oraz korzystanie z odnośników do serwisów społecznościowych odbywa się na zasadach prywatności ich operatorów. Po przejściu do zewnętrznego serwisu jego operator staje się odrębnym administratorem danych.

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję i dane z formularzy przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z umową, rozliczeniami lub dokumentacją przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu.

6. Twoje prawa

W przypadkach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć lub obsłużyć prośbę o rezerwację. Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona może używać plików cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do jej poprawnego działania, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Osadzone mapy lub treści zewnętrzne mogą zostać pobrane dopiero po nawiązaniu połączenia z dostawcą i podlegać jego zasadom.

Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce. Jeżeli na stronie zostaną uruchomione opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, użytkownik otrzyma możliwość dokonania wyboru przed ich aktywacją.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, funkcje strony lub dostawcy usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026 r.